📚 Sistem informasi & Komunikasi Organisasi

Jenis Data &
Informasi

Pelajari pengertian, jenis-jenis, fungsi, dan sumber data serta informasi secara interaktif dan menyenangkan.

Halaman 1 dari 5 — Pengantar
Apa itu Data dan Informasi?

Data dan informasi merupakan dua hal yang sangat penting bagi suatu organisasi. Keduanya dijadikan acuan dalam mengambil keputusan dan menentukan strategi ke depannya.

💡 Meski sering disebut bersamaan, data dan informasi adalah dua hal yang berbeda. Memahami perbedaannya sangat penting agar kita bisa mengolah dan memanfaatkannya dengan tepat.

Alur: Dari Data Menjadi Informasi

Data yang masih mentah perlu diolah terlebih dahulu sebelum menjadi informasi yang bermakna. Berikut alurnya:

📁
Data Mentah
⚙️
Pengolahan
Informasi
📁
Data
Fakta mentah belum diproses. Berupa kata, kalimat, angka, simbol, atau gambar yang belum memiliki makna tersendiri.
Informasi
Data yang telah diolah sehingga memiliki makna dan nilai bagi penerimanya dan dapat digunakan untuk mengambil keputusan.

⚠️ Data yang baik dan akurat harus memenuhi syarat: kebenarannya terpercaya, akurat, tepat waktu, dan ruang lingkupnya luas. Data yang belum memenuhi syarat ini belum bisa menghasilkan informasi yang utuh.

Contoh Nyata: Data vs Informasi
📁 Data Mentah
Angka "85, 90, 78, 92" dari hasil ujian siswa — hanya sekumpulan angka, belum bermakna apa-apa.
✨ Setelah Diolah = Informasi
"Rata-rata nilai ujian kelas X adalah 86,25. Nilai tertinggi 92 dan terendah 78." — kini bermakna dan dapat digunakan guru untuk mengambil keputusan.
Pengertian Data

Data adalah kumpulan keterangan atau fakta yang memuat kata-kata, kalimat, angka, dan simbol. Data berasal dari bahasa Latin "datum" yang artinya sesuatu yang diberikan. Data masih bersifat mentah dan perlu diolah agar menghasilkan informasi.

💡 Kumpulan keterangan dapat diperoleh dari hasil pengamatan, kemudian diolah menjadi bentuk yang lebih kompleks berupa informasi atau database.

Jenis-jenis Data

Data dibedakan berdasarkan 4 kategori. Pilih kategori untuk melihat penjelasannya:

Data Primer
Diperoleh dan dikumpulkan langsung dari objek yang diteliti. Contoh: hasil survei, kuesioner, wawancara.
Data Sekunder
Diperoleh dari sumber lain yang sudah tersedia sebelumnya, tidak perlu penelitian dari awal. Contoh: grafik, tabel, data sensus penduduk, data penyakit.
Data Eksternal
Diperoleh dari luar organisasi, digunakan untuk membandingkan satu tempat dengan tempat lain. Contoh: data kependudukan, data penjualan perusahaan lain, data siswa sekolah lain.
Data Internal
Diperoleh langsung dari dalam organisasi itu sendiri. Contoh: data kepuasan pelanggan, data karyawan perusahaan.
Data Kuantitatif
Berupa angka-angka, bersifat lebih objektif, dan mudah diterjemahkan. Diperoleh melalui survei terstruktur. Contoh: jumlah siswa, data penjualan.
Data Kualitatif
Berupa deskripsi, tidak berbentuk angka, bersifat lebih subjektif. Dapat berupa simbol, gambar, atau verbal. Contoh: isian kuesioner terbuka, hasil wawancara, observasi.
Data Cross-Sectional
Dikumpulkan hanya pada waktu tertentu untuk mengetahui situasi saat itu. Contoh: data hasil kuesioner pada satu waktu tertentu.
Data Berkala
Dikumpulkan secara berkala dari waktu ke waktu untuk melihat perkembangan selama periode tertentu. Contoh: data harga bahan pokok tiap bulan.
Fungsi Data
Fungsi 01
Acuan Kegiatan
Data dapat dijadikan tolok ukur untuk membuat kegiatan tertentu yang diinginkan oleh organisasi atau perusahaan.
Fungsi 02
Dasar Perencanaan
Data digunakan sebagai parameter yang akurat dalam proses pembuatan rencana. Dengan data, perencanaan menjadi lebih matang, terarah, dan optimal.
Fungsi 03
Dasar Pengambilan Keputusan
Dengan data yang dapat dipertanggungjawabkan, organisasi dapat membuat keputusan terbaik terhadap suatu permasalahan.
Fungsi 04
Bahan Evaluasi
Data berperan sebagai bahan untuk mengevaluasi hasil kerja atau kegiatan yang sudah dilakukan lembaga atau organisasi demi meningkatkan kualitas.
Pengertian Informasi

Informasi merupakan kumpulan data atau fakta yang dikelola menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi penerimanya. Informasi umumnya diproses terlebih dahulu sehingga penerima lebih mudah memahaminya.

✨ Secara sederhana, informasi adalah data yang sudah diolah menjadi bentuk yang bernilai atau bermakna. Data yang masih mentah belum bisa disebut informasi.

Jenis-jenis Informasi

Informasi dapat ditemukan dalam berbagai format dan bentuk. Secara umum dibagi menjadi 4 jenis:

🔄 Informasi Nyata (Faktual)
Hanya berhubungan dengan fakta. Umumnya kurang memberikan latar belakang yang mendalam mengenai suatu topik. Contoh: berita langsung dari lapangan.
📊 Informasi Analisis
Dihasilkan oleh peneliti dalam studi tertentu. Lebih mendalam, terstruktur, dan berbasis riset ilmiah. Contoh: laporan hasil penelitian, jurnal ilmiah.
🗣 Informasi Subjektif
Hanya dilihat dari satu sudut pandang, berisi pendapat atau argumentasi dari pihak tertentu. Contoh: opini editorial, ulasan pribadi.
⚖️ Informasi Objektif
Dapat dipahami dari berbagai sudut pandang, bersifat netral dan tidak memihak. Contoh: laporan resmi lembaga, data statistik pemerintah.
Fungsi Informasi
Fungsi 01
Sumber Pengetahuan
Informasi menyediakan peristiwa dan kondisi pada masyarakat, menunjukkan hubungan kekuasaan, serta memudahkan berbagai inovasi. Masyarakat dapat memperoleh pengetahuan baru sesuai kebutuhan dan kepentingannya.
Fungsi 02
Hiburan
Masyarakat umumnya menggunakan televisi dan media cetak sebagai hiburan. Keduanya merupakan media informasi yang juga berfungsi sebagai hiburan bagi masyarakat luas.
Fungsi 03
Fungsi Memengaruhi
Dianggap fungsi paling penting dalam komunikasi massa. Dapat berupa menggerakkan seseorang, memperkuat sikap, memperkenalkan etika, dan mengubah perilaku masyarakat.

💡 Ketiga fungsi ini saling melengkapi. Informasi yang baik dapat sekaligus mendidik, menghibur, dan memengaruhi masyarakat secara positif.

Apa itu Sumber Data?

Sumber data adalah tempat diambilnya suatu data. Berdasarkan subjeknya, sumber data dibagi menjadi 4 jenis utama. Memahami sumber data penting agar kita tahu cara terbaik untuk mengumpulkannya.

🔍 Jenis sumber data menentukan metode pengumpulan yang digunakan. Pilih sumber data yang paling sesuai dengan kebutuhan penelitian atau kegiatan yang dilakukan.

Sumber 01
Orang (Responden)
Sumber data berupa manusia yang dapat memberikan data melalui jawaban lisan (wawancara) atau jawaban tertulis (angket/kuesioner). Orang yang menjadi sumber data ini disebut responden.
Sumber 02
Tempat
Sumber data berupa lokasi yang menampilkan keadaan diam (statis). Meliputi kondisi fisik seperti warna, benda, alat, kondisi ruangan, dan lingkungan sekitar.
Sumber 03
Proses (Aktivitas)
Sumber data berupa kegiatan atau aktivitas yang menampilkan keadaan bergerak (dinamis). Meliputi gerak, kegiatan belajar mengajar, kinerja karyawan, dan aktivitas lainnya.
Sumber 04
Berkas / Kertas (Dokumen)
Sumber data berupa simbol tertulis, menampilkan tanda-tanda berbentuk huruf, simbol, angka, dan gambar. Meliputi dokumen, laporan, arsip, dan catatan tertulis lainnya.
Ringkasan: Sumber Data & Cara Pengumpulannya
Orang → Wawancara / Kuesioner
Tanya langsung ke responden secara lisan maupun tertulis.
Tempat → Observasi Lapangan
Amati kondisi fisik lokasi secara langsung atau melalui foto/video.
Proses → Pengamatan Langsung
Amati aktivitas atau kejadian yang sedang berlangsung secara langsung.
Berkas → Studi Dokumen
Baca dan analisis dokumen, laporan, atau arsip yang sudah tersedia.
0/10
Uji Pemahamanmu!
Jawab 10 pertanyaan berikut. Klik opsi yang kamu anggap benar.
1. Apa perbedaan utama antara data dan informasi?
2. Kata "data" berasal dari bahasa Latin "datum" yang artinya…
3. Data yang diperoleh langsung dari objek yang diteliti melalui survei atau wawancara disebut data…
4. Data yang berupa deskripsi dan tidak berbentuk angka, bersifat lebih subjektif, disebut data…
5. Data harga bahan pokok yang dikumpulkan setiap bulan selama satu tahun termasuk jenis data…
6. Fungsi data yang digunakan sebagai tolok ukur untuk membuat kegiatan tertentu disebut fungsi data sebagai…
7. Informasi yang hanya dilihat dari satu sudut pandang dan berisi pendapat dari pihak tertentu disebut informasi…
8. Fungsi informasi yang dianggap paling penting dalam komunikasi massa adalah…
9. Sumber data berupa orang yang memberikan informasi melalui wawancara atau kuesioner disebut…
10. Data karyawan suatu perusahaan dan data kepuasan pelanggan termasuk jenis data…